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Eventos Online? Tudo que precisa saber sobre eventos online.

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Como realizar um evento online?

Quer já estivesse nos seus planos realizar um evento online desde sempre ou apenas porque estas restrições impostas por este inimigo invisível o levaram a considerar novas alternativas temos a certeza que este post o ajudará a começar.

A produção de eventos online explodiu de uma forma efetiva para muitas empresas.

É natural, as preocupações com as questões de saúde abundam e muitos organizadores de eventos viram os seus planos para eventos presenciais serem cancelados.

Um evento online ou evento virtual pode ser a resposta que está à procura para descobrir o que fazer com o orçamento que acabou por não gastar ao produzir o seu evento físico e como gerar da mesma forma oportunidades.

O que é um evento online?

Os eventos online, também conhecidos como eventos virtuais, são apenas isso: Eventos com uma data, hora e agenda específica, mas que ocorrem num espaço virtual em vez de físico.

Os eventos virtuais geralmente oferecem apresentações ao vivo, em muitos casos, dão às pessoas a oportunidade de interagir com outros participantes do evento num ambiente virtual baseado na web.

Quando se trata de um evento de negócios, os eventos virtuais podem incluir coisas tão pequenas como um webinar e tão extensas como uma conferência online inteira.

Às vezes, eles substituem os eventos presenciais e, em outros casos, são um suplemento aos eventos físicos ou presenciais.

Quais os benefícios de um evento online?

Se está a pensar realizar um evento online e não tem certeza se vale a pena a lista de benefícios de eventos online é longa, mesmo em circunstâncias padrão.

Acrescente alguns benefícios a estas as novas preocupações surgidas pelo cenário atual e facilmente aumentará a já longa lista que lhe apresentamos abaixo.

Economizar dinheiro: os eventos online são mais econômicos, tanto para os participantes quanto para os anfitriões.

Os anfitriões não precisam (na maior parte das vezes) pagar por um venue, ou usar grande parte do orçamento para deslocar a equipa para esse local, etc.

Economizar tempo: os organizadores de eventos online economizam tempo na configuração e no planeamento. Os participantes economizam tempo em viagens e não precisam de se preocupar em fazer arranjos fora do escritório.

Expandir a lista de participantes: Como os eventos online exigem apenas um dispositivo com ligação à Internet, os eventos online estão disponíveis a quase todos.

A capacidade de ter mais pessoas em poder participar facilmente de um evento online com preocupações reduzidas em relação ao compromisso de tempo, orçamento e localização do evento, incluindo participantes internacionais que podem estar muito longe para tornar a participação presencial viável é seguramente uma forma de expandir a lista de participantes.

Expandir a Lista de Oradores: Da mesma forma, compromissos reduzidos para um evento online também pode facilitar a obtenção de oradores, especialmente se o seu evento incluir uma mistura de sessões ao vivo e pré-gravadas.

Continuar a gerar contactos: O conteúdo que é criado para um evento online pode ser “fechado” e oferecido sob pedido ou reaproveitado e reutilizado de outras maneiras ao longo do tempo o que significa que esses eventos continuam a ser uma retribuição às empresas.

Reduzir o risco de surto: quer queiramos quer não, este risco está na mente de todos. Numa época em que muitas empresas estão a limitar as viagens de colaboradores e até mesmo a oferecer opções de trabalho remoto, os eventos virtuais tornam mais fácil para os participantes do evento obterem valor do seu conteúdo sem se preocupar em adoecer ou espalhar vírus.

Alguns tipos de eventos online.

Como os eventos presenciais, os eventos online variam em tamanho e complexidade. Aqui estão alguns tipos comuns.

Webinar: Uma única sessão online que pode assumir a forma de uma apresentação de orador, painel, etc.

Evento online (também conhecido como evento virtual): uma série de sessões online, que podem ou não incluir elementos interativos (como perguntas e respostas do público).

Conferência Online: Um evento virtual mais amplo que imita muitas das qualidades de um evento presencial, incluindo oportunidades de networking, salas virtuais e muito mais.

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