Está à procura de alugar equipamento audiovisual? Leia as nossas dicas e sugestões
Na Tecnoled, já ajudámos centenas de empresas a selecionar a combinação de equipamentos com melhor custo-benefício para os seus eventos, apresentações e composições publicitárias.
Todos estes anos de experiência permitem-nos perceber com facilidade quais os equipamentos mais adequados para diferentes contextos, objetivos e orçamentos. Mas compreendemos que, para quem procura estes equipamentos, não é fácil saber por onde começar.
Assim, neste artigo, vamos partilhar algumas dicas valiosas a ter em conta quando procura alugar equipamento audiovisual, apresentando sugestões dos equipamentos audiovisuais preferidos dos nossos clientes em três grandes grupos: áudio, imagem e equipamento de palco.
Liste todos os requisitos
Mesmo antes de iniciar a pesquisa por equipamento ou empresas de aluguer de audiovisuais, é fundamental que documente todos os seus requisitos.
Ninguém conhecerá melhor o seu evento do que você mesmo e a sua equipa. Nesta primeira etapa, foque-se em listar todos os aspetos importantes a ter em conta para realizar a sua visão e atingir para um resultado de sucesso.
Assim, seguem-se alguns dos tópicos que deve descrever nesta listagem de requisitos.
Dimensões do recinto: este é um dos fatores com mais influência no equipamento a fornecer. Em espaços mais pequenos, poderá fazer sentido optar por equipamentos mais compactos e portáteis, mas o mesmo já não se aplica a espaços maiores, onde podem ser necessários sistemas de áudio mais poderosos e ecrãs de projeção de grande dimensão. A audiência terá também um impacto direto na configuração audiovisual. Assim, liste as dimensões das diferentes áreas ativas do recinto, identifique obstáculos e estime o número de participantes por cada uma destas áreas.
Programação do evento: a fluidez do seu evento vai impactar diretamente a experiência dos participantes, o que também poderá influenciar a escolha de equipamentos audiovisuais. Descreva a programação esperada para o evento, bem como o fluxo esperado dos participantes (tanto nas áreas da audiência como no palco). Não se esqueça ainda de listar os horários esperados para testes e ensaios.
Fornecimento de energia e conetividade: caso já tenha uma lista de possíveis recintos, informe-se e liste as especificações do fornecimento de energia que terá ao seu dispor, bem como um resumo das ligações disponíveis e de toda a infraestrutura existente. Este ponto é extremamente importante para garantir que a empresa de aluguer de equipamento audiovisual planeie todos os equipamentos, infraestrutura, e disposição dos mesmos.
Restrições e diretrizes do local: por fim, discrimine quaisquer restrições ou diretrizes específicas impostas pelos recintos que está a considerar. Alguns locais podem ter limitações quanto à colocação de equipamento, montagem ou utilização de determinadas tecnologias. Esta informação é vital no planeamento dos equipamentos audiovisuais a fornecer.
Sugestões para aluguer de equipamento de áudio
A qualidade do áudio é um aspeto crucial a ter em conta quando se aluga equipamento audiovisual, pois a seleção do equipamento certo pode melhorar muito a experiência do seu evento.
Em eventos musicais, esta escolha terá um impacto especialmente importante. Neste caso, não importa apenas prioritizar a qualidade do áudio mas sim toda a sua imersividade e experiência dinâmica. Considere alugar HK Audio Contour X ou Bose L1 Model II, ambos escolhas de eleição da nossa equipa e dos nossos clientes e referências em palcos profissionais em todo o mundo.
Estes equipamentos são o resultado de décadas de engenharia e design de som para obter o máximo desempenho acústico, grande flexibilidade e adaptabilidade a várias configurações sonoras.
Ambas estas referências são também boas escolhas para conferências e apresentações de grande formato. No entanto, deverá sempre procurar a recomendação da nossa equipa especializada.
Sugestões para aluguer de equipamento de imagem
Ao avaliar a componente visual do seu evento, será necessário avaliar os requisitos específicos do seu conteúdo visual e a mensagem que pretende transmitir.
Vamos considerar dois cenários distintos onde a imagem tem um papel crucial: uma montra digital e uma grande conferência.
As montras digitais podem ser uma estratégia de sucesso para atrair e relacionar-se com os seus clientes de retalho. Aqui, sem dúvida que o principal fator a ter em conta é os ecrãs a utilizar nestas configurações.
Após efetuarmos dezenas de instalações destas montras e ouvirmos o feedback dos nossos clientes, temos que destacar o aluguer do monitor montra semi-outdoor TW15. Para além de permitir muita flexibilidade na sua instalação, apresenta um elevado brilho, design ultrafino e alta resolução, o que resulta numa imagem nítida, texto fácil de ler e detalhes incríveis.
Já no caso do aluguer de projetores para grandes eventos, há que dar especial destaque à lente do projetor. Esta fará toda a diferença no resultado final da imagem projetada. Destacamos a opção de alugar a Epson Lens ELPLW05, uma lente wide-throw zoom intercambiável que oferece alta qualidade e versatilidade na projeção, garantindo que o seu conteúdo visual é apresentado com máxima nitidez, otimizado para o recinto e área de projeção.
Sugestões para aluguer de equipamento de palco
Por fim, não esquecer a importância das estruturas de apoio ao audiovisual. Estas são responsáveis por assegurar que todas as toneladas de equipamento são posicionadas de modo seguro e otimizado à qualidade pretendida.
Nesta categoria, as nossas recomendações vão tipicamente variar conforme as especificidades do evento, mas sem dúvida que uma boa parte dos nossos clientes optar por alugar Geni Fenix AT05, uma torre de elevação frontal que permite que a carga seja levantada do chão com o mínimo esforço. É uma solução perfeita para elevar sistemas de line array e truss com ecrãs LED.
Afinal, qual a escolha ideal?
Embora neste artigo tenhamos listado alguns dos equipamentos audiovisuais mais populares entre os nossos clientes, a combinação perfeita vai ser sempre o resultado de uma análise estruturada dos seus requisitos e objetivos.
É aqui que entram todos os anos de experiência da Tecnoled, um dos principais fornecedores de aluguer de equipamento audiovisual em Portugal. Já ajudámos inúmeras empresas a atingirem os seus objetivos em eventos, conferências, estratégias publicitárias e muito mais.
Vamos encontrar a solução ideal? Fale connosco!