Como escolher um projetor de vídeo para o seu próximo evento?
Fazer com que a sua empresa se destaque num evento corporativo pode não ser uma tarefa fácil.
Os conteúdos audiovisuais têm-se tornado cada vez mais elaborados, proporcionando um nível mais elevado de imersão, envolvimento e entusiasmo. Por isso, a diferença entre uma participação de sucesso e “mais um evento” depende em grande medida da sua presença audiovisual.
No âmbito de um evento, os projetores oferecem uma excelente solução para trazer essa dimensão extra à participação da sua empresa. Mas qual é o projetor de vídeo certo para eventos?
Vejamos abaixo quais os principais pontos a considerar nessa decisão.
Requisitos e expetativas
Antes de iniciar a pesquisa de projetores, é essencial determinar os requisitos do seu evento. Que tipo de evento está a planear? Qual é a dimensão da sala onde o projetor será utilizado? Que tipo de conteúdo estará a exibir? Estas são perguntas cruciais a fazer antes de escolher um projetor.
Por exemplo, se estiver a planear uma participação numa feira ou evento comercial com uma grande audiência, deve prioritizar um projetor com mais lúmens, para garantir que a imagem é suficientemente brilhante e se destaca no meio do ruído visual.
Outro fator a considerar é o tipo de conteúdo que irá exibir. Se planeia transmitir vídeos ou imagens de alta resolução, é aconselhável optar por um projetor com alta resolução para assegurar que as imagens são claras e nítidas. Já se pretende exibir conteúdos baseados em texto, tais como diapositivos ou documentos, o contraste poderá ser mais importante para assegurar a legibilidade do conteúdo.
Em todas estas decisões, coloque-se sempre no papel do seu público alvo e imagine o modo como vão encontrar o seu stand e como vão ver os seus conteúdos audiovisuais. Procure ao máximo não defraudar as expetativas nesta primeira impressão.
Adapte-se ao meio
Não será errado dizer que é impossível escolher um projetor de vídeo para eventos sem saber o meio onde este será utilizado.
Por exemplo, se o seu evento for ao ar livre, precisará de um projetor concebido para utilização ao ar livre e capaz de lidar com a luz solar intensa. Por outro lado, se o seu evento for realizado numa sala pouco iluminada, procure um projetor com uma elevada relação de contraste para assegurar que a imagem é clara e brilhante.
Deve também considerar a distância entre o projetor e o ecrã. Se o projetor for colocado longe do ecrã, necessitará de um projetor com uma longa distância de projeção.
Finalmente, considere o nível de ruído do projetor. Se o seu evento for realizado num ambiente silencioso, tal como uma sala de conferências, opte por um projetor que funcione silenciosamente de modo a não se distrair da apresentação.
Existem dezenas de fatores semelhantes a estes que deverá ter em conta nesta escolha. Para eliminar esta margem de erro, pode também procurar aconselhamento de uma equipa especializada no aluguer de projetores de vídeo.
Escolha as características certas
Depois de ter determinado as suas necessidades e considerado o meio onde vai realizar a projeção, deve iniciar a procura por um projetor cujas características correspondam a todos estes requisitos.
Para facilitar que navegue esta terminologia técnica, deixamos abaixo um resumo das principais características a considerar.
Luminosidade: Como mencionado anteriormente, a luminosidade do projetor é crucial, especialmente se o evento ocorrer num espaço exterior ou com muita luz. Procure um projetor com um valor elevado de lúmens para assegurar que a imagem é suficientemente brilhante para o seu evento. Dependendo das necessidades do evento, este valor pode variar entre os 2000 e os 45000 lúmens, aproximadamente.
Resolução: A resolução do projetor é especialmente importante se pretender exibir imagens ou vídeos de alta resolução. Procure um projetor com alta resolução (Full HD ou até mesmo 4K) para assegurar que as imagens sejam claras e nítidas.
Contraste: O contraste do projetor é importante se estiver a exibir conteúdos baseados em texto, tais como diapositivos ou documentos. Um projetor com uma elevada taxa de contraste torna esses textos mais legíveis.
Portabilidade: Se vai mover o projetor de sala em sala ou levá-lo para diferentes eventos, procure um projetor que seja leve e fácil de transportar.
Conetividade: Considere que dispositivos irá ligar ao projetor, tais como computadores portáteis, smartphones, ou tablets. Procure um projetor com as entradas apropriadas para se ligar a estes dispositivos.
Conclusão
No final de contas, encontrar o projetor mais indicado pode ditar o sucesso de um evento empresarial.
Um projetor mal escolhido pode resultar numa projeção com má qualidade e que não consegue captar a atenção do seu público alvo, enquanto que um projetor “à medida” pode dar um grande dinamismo aos seus conteúdos audiovisuais e deixar uma excelente primeira impressão.
Nos audiovisuais, por vezes a diferença está nos pormenores e só no dia do evento é que se detetam algumas falhas que poderiam ter sido antecipadas. Para retirar esse risco da equação, fale com a Tecnoled – uma equipa especialista em audiovisuais para eventos, incluindo aluguer de equipamentos audiovisuais e produção de eventos.
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