10 ideias para dinamizar o seu evento virtual
Embora os eventos virtuais tenham ganho notoriedade devido à pandemia COVID-19, a sua popularidade tem continuado a aumentar.
Muitas plataformas de eventos modernos disponibilizam ferramentas de dinamização, tais como sondagens, chat e sessões de perguntas e respostas ao vivo. No entanto, hoje observa-se uma certa “fadiga” de eventos virtuais, devido a tantos minutos passados em frente ao ecrã.
Assim, neste artigo, vamos explorar 10 ideias para dinamizar o seu evento virtual.
1. Crie algo personalizado para cada audiência
Antes de ponderar sobre estratégias de dinamização durante o evento, coloque-se nos pés da sua audiência e tente analisar como responderia ao evento virtual que está a planear.
Será que o tema que vai explorar irá apelar do mesmo modo a diferentes audiências? Considere segmentar eventos maiores numa série de sessões de eventos individuais, cada uma com duração não superior a 15-20 minutos.
2. Prepare o pré-evento
O evento começa apenas quando a audiência se junta à stream, certo? Errado!
Para realmente se destacar da concorrência, considere estratégias pré-evento para gerar curiosidade e empatia com a sua audiência.
Por exemplo, envie um vale-presente, um saco de brindes do evento, ou uma pequena atividade pré-evento que deve ser completada antes do evento virtual, tal como uma lista de ideias de temas a discutir no chat.
Ao enviar estes brindes pré-evento aos inscritos no seu evento virtual, vai começar a construir uma relação com o seu público e provavelmente aumentar o número de presenças.
3. Quebre o gelo
Os eventos virtuais podem facilmente passar uma sensação de distância e frieza, fazendo com que os participantes se sintam desligados dos palestrantes e do próprio evento.
Para combater esta síndrome, não há nada como um bom quebra-gelo!
Procure utilizar ferramentas da sua plataforma de streaming como o chat, reações, perguntas/respostas, sondagens e salas de discussão.
Encoraje sempre os participantes a ligarem as suas câmaras e fazerem perguntas. Não há nada como replicar o aspeto mais humano dos eventos presenciais!
Tudo isto, claro está, vai depender das funcionalidades do serviço de streaming que utilizar e do modo como o evento foi preparado. Para garantir que tudo corre de feição, considere contratar uma equipa especializada na produção de eventos virtuais.
4. Desperte a audiência
E vinte minutos depois… a plateia adormeceu!
Um dos grandes desafios dos eventos virtuais é manter a audiência ativamente interessada e envolvida com o conteúdo apresentado.
Portanto, procure formas de colocar os holofotes sobre os participantes, em vez de os manter sobre os oradores. Atividades como os questionários são excelentes para manter os participantes despertos e avaliar os seus níveis de atenção. Podem também trazer alguma informação útil que poderá utilizar para melhorar continuamente os seus eventos.
5. Traga entretenimento profissional
E porque não reduzir a barreira entre o físico e o virtual com uma atuação especial?
Praticamente qualquer atividade que possa trazer para um evento presencial, como música, magia, stand-up comedy e dança, podem ser uma solução perfeita para abrilhantar o seu próximo evento virtual.
Uma dica especialmente útil é partir esta atuação em duas partes: no início e perto do final.
A atuação inicial é um excelente modo de quebrar o gelo (ver dica #3), pois pode usar um chat para perguntar à audiência quais as partes da atuação de que mais gostaram. Assim, mesmo antes do evento começar, os participantes já estarão a recordar os melhores momentos do espetáculo.
6. Use gamificação… quanto baste
A gamificação refere-se à aplicação de mecanismos tradicionalmente associados aos videojogos em cenários diversos – como num evento virtual. A incorporação da gamificação acrescenta um elemento competitivo (mas divertido) aos seus eventos e é uma forma comprovada de promover níveis mais elevados de envolvimento virtual
Sabia que 59% dos organizadores de eventos virtuais utilizam a gamificação?
Vejamos um exemplo de gamificação: os participantes recebem pontos ao realizar uma série de ações durante o evento – tais como visitar um stand virtual, fazer uma pergunta, acertar a um quiz, seguir os seus perfis nas redes sociais… No final, são distribuídos prémios conforme os pontos totais de cada participante.
Há muitas estratégias de gamificação possíveis, pelo que deve sempre acompanhar a participação e comunicar claramente as regras. Não tente fazer demasiado! Foque-se em uma ou duas boas estratégias.
7. Pausas bem planeadas
Hoje, sabemos que os intervalos num evento virtual podem aumentar a atenção, prevenir a fadiga e melhorar a motivação.
Pode usar uma notificação ou mensagem no chat para informar os participantes antes de cada pausa e até encorajá-los a usar esse tempo para beberem café ou chá.
Assegure-se de que estas pausas fazem parte da agenda, para não haver más surpresas!
8. Várias regiões geográficas? Traduza!
Caso a sua audiência se encontre dispersa por várias geografias, deve procurar modos de tornar o seu conteúdo mais facilmente acessível a pessoas de diferentes países.
Considere repetir o evento virtual em dias diferentes para diferentes idiomas e trazer mais carisma a cada apresentação ao incorporar expressões idiomáticas e eventos atuais específicas para cada região.
9. Brindes, brindes, brindes!
Quem não gosta de brindes! Durante o planeamento do seu evento, coloque em cima da mesa a possibilidade de enviar brindes aos seus participantes.
Embore possa ser logisticamente complexa, esta estratégia dá aos participantes um pequeno incentivo para se manterem conectados com a sua empresa.
Para além de reutilizar os tradicionais brindes como canetas, t-shirts, ímanes e garrafas de água, pense fora da caixa e procure criar brindes criativos que possam realmente impactar a sua audiência.
Se usar gamificação (dica #6), pode personalizar cada saco de brindes conforme o resultado de cada participante.
10. Reutilize o conteúdo criado
Por fim, a stream termina e a sua equipa pode respirar novamente.
Mas não é aqui que começa o descanso! Agora, está na altura de pôr a sua estratégia de Marketing de Conteúdos em marcha e reutilizar todo o excelente conteúdo criado, reaproveitando-o para vários formatos: artigos de blogue, publicações nas redes sociais, mini-vídeos, e-books…
Para maximizar o seu efeito, junte esta estratégia para alimentar o seu motor de Email Marketing – a sua equipa vai agradecer!
Conclusão
Não há dúvida que as tecnologias de streaming atuais estão preparadas para responder às necessidades crescentes dos eventos e conferências virtuais. Mas a grande diferença está na execução.
Um evento de sucesso requer mais do que ligar a câmara e iniciar a transmissão. Há que encontrar o equilíbrio entre a educação e o entretenimento, incorporando dinamismo antes, durante e após o evento.
Tudo isto pode parecer estar fora do alcance da sua empresa… mas não está! Durante a preparação do seu próximo evento, fale com a Tecnoled. Somos especialistas em eventos virtuais e tratamos de todo o processo logístico – aluguer de equipamentos audiovisuais, produção de eventos, bem como o planeamento, produção técnica, instalação dos equipamentos e transmissão do evento.
Tem dúvidas? Estamos prontos para o aconselhar. Fale connosco!